プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社REPLAN(以下、弊社と称す)は、お取引に伴いお客様及びその他関係者の個人情報を頂いております。つきましては個人情報の保護に関する法律及びその他の規範を遵守し、個人情報の適正な保護と取り扱いを致します。

1.個人情報に関する基本方針

弊社は、業務上使用するお客様及びその他関係者の個人情報について、個人情報の保護に関する法律及びその他の規範を遵守し、役員及び全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報の適正な保護と取り扱いに務めます。

2.保有する個人情報

弊社は、賃貸物件の貸主様・所有者様・入居希望者様・借主様・借主家族様・同居人様・連帯保証人様、売買物件の売主様・購入予定者様・購入者様・各種相談の相談者様・権利者様・その他関係者様の個人情報を保有しております。

3.個人情報の利用目的

お客様の個人情報は以下の目的に利用いたします。その他の目的で利用いたしません。
1.不動産物件の紹介、入居・申込の結果等の連絡、賃貸借契約・売買契約・連帯保証契約・管理委託契約・代理媒介契約の締結及び履行、契約後の管理・アフターサービス等の実施、及びこれらに附帯関連する業務。
2.上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話・又は訪問による連絡、その他アンケート等の活動に利用します。
3.上記の利用目的を達成するため、下記④に記載する範囲内での個人情報の提供。

4.個人情報の提供

お客様の個人情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下の相手方に対して、書面・郵便物・電話・ファクシミリ・電子メール・広告媒体・インターネット等で提供されることがあります。
1.不動産の所有者(売主様・貸主様・その他権利者様)、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、保証委託会社管理に関わる修理・点検等を請負う業者、お客様の同意を得た第三者。
2.提供される個人情報は、お名前、住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目。
3.第三者へ個人情報を提供する場合には、機密保持のため必要な措置を講じます。
4.ご本人からの申し出により相手方への個人情報の提供は停止いたします。但し、上記利用目的の達成に支障が生じることがあります。

5.お問い合わせ窓口

お客様の個人情報についての訂正・利用停止・開示等の請求等に関しましては、以下の窓口にて対応させていただきます。株式会社 リプラン名寄市西4条南9丁目14番地 大野ビル1
TEL 01654-9-5571 / FAX 01654-2-0880
但し、お問い合わせができるのは、ご本人様のみとさせていただきます。その際に、ご本人確認のできる証明書を提示していただきます。